¿Qué es un Proyecto?

El ser humano presenta una serie de necesidades que requieren ser satisfechas o solucionadas. Dichas necesidades, para ser satisfechas implican el uso de ciertos recursos (materiales, financieros, humanos y tecnológicos) los que se saben son escasos al existir infinidad de necesidades. Este es el problema económico principal, el de la escasez, Por lo tanto se requiere de soluciones inteligentes que permita satisfacer las necesidades utilizando los recursos disponibles, que son escasos, de usos múltiples u optativos. 

De acuerdo a Sapag y Sapag (1989), un proyecto es la “búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre tantas, una necesidad humana”

Por su parte en el PMI Book (2008) aborda de manera completa la definición de  proyecto:  “Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

Un proyecto es aquella alternativa de uso de recursos escasos, a través del desarrollo de ciertas actividades planificadas, buscando la optima relación costo-beneficio y dentro de un plazo determinado, que entrega de forma más eficiente, segura y rentable una solución a un problema o necesidad definida, a través de la creación de un producto, servicio o resultado único. 

De la definición se derivan los principales componentes de un proyecto, los cuales serán abordados más adelante con mayor profundidad:

• Actividades planificadas: conjunto de acciones a desarrollar para el logro de ciertos objetivos en una organización. Responde a una planificación y busca transformar ciertos insumos en productos. 
• Plazo: Tiempo en que el proyecto se debe desarrollar, ejecutar y gestionar, para el logro de los objetivos
• Costo-Beneficio: Efectividad de un proyecto para solucionar o resolver un problema. En relación con los beneficios que entrega el proyecto, los costos siempre deben ser menores.
• Problema: La situación problemática o necesidad que se quiere solucionar o resolver, a través de la identificación de las causas y sus efectos, sus alternativas de solución y la pertinencia. Un problema definido correctamente, entrega por si mismo la solución rápidamente.
• Producto, Servicio o Resultados: Frutos de las actividades de un proyecto, que pueden ser asegurados como consecuencia del desarrollo del proyecto.

Un proyecto puede generar: (PMI, 2008)

• Un producto que puede ser un componente de otro elemento o un elemento final en sí mismo,
• La capacidad de realizar un servicio (por ej., una función comercial que brinda apoyo a la producción o distribución), o
• Un resultado tal como un producto o un documento (por ej., un proyecto de investigación que desarrolla conocimientos que se pueden emplear para determinar si existe una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad).

Entre los ejemplos de proyectos, se incluye:

• Desarrollar un nuevo producto o servicio,
• Implementar un cambio en la estructura, el personal o el estilo de una organización,
• Desarrollar o adquirir un sistema de información nuevo o modificado,
• Construir un edificio o una infraestructura, o
• Implementar un nuevo proceso o procedimiento de negocio.

Entonces frente a múltiples necesidades, existen respuestas que parten por una idea. Estas ideas que buscan soluciones, conlleva la elaboración de un proyecto. Es por ello que requiere que sean evaluadas, de manera de conocer la conveniencia de cada proyecto, de manera que la solución a la necesidad o problema sea eficiente, segura y rentable. Dar la mejor solución al problema económico asignando en forma eficiente los recursos escasos.